各部门、二级学院:
为进一步深入推进财务管理信息化,方便教职工办理财务业务,计划财务处拟于2019年10月28日开始实施财务报账网络流程审批,望各单位予以配合、支持,并告知教职员工,做好相关财务报账的衔接与准备工作,具体事项通知如下:
1、财务报账网络审批流程操作请参见附件1、附件2;
2、财务报账经办人员在财务管理信息系统中填好相关财务信息后,点击“提交审核”,相关数据信息自动推送到本部门(项目)负责人处进行第一道电子审批,然后部门负责人在纸质报销单上签字,科研项目由项目负责人在纸质报销单上签字,涉及到购买实物的业务需要验收人和保管人签字。后续审批由系统自动推送到相关审批部门和分管校领导,财务报销经办人员可在系统中查询审批状态,并可根据审批推送情况提醒相关领导进行网上审批,网上审批流程全部通过后,确定审批程序流转到“待财务审核”状态下,各单位(部门)财务报账经办人员可将财务报账单据(含原始单据)送交计划财务处核算科;
若有操作疑问,请在“呼职院-云杰财务系统培训工作群”留言咨询,或致电3901825。
特此通知
计划财务处
2019年10月28日